Open projecten ondersteunen nieuwe vormen van communicatie en samenwerking in de internetsamenleving en kenniseconomie
Verschil tussen besloten en open projecten
De cultuur van hiërarchie en kennis afschermen in de 20e eeuw heeft geleid dat projecten veelal worden ontwikkeld achter gesloten deuren. Deze werkwijze negeert veel aanwezig kennis en creativiteit van klanten, eindgebruikers en derden.
Open projecten verschillen van besloten projecten door de focus op vroegtijdige participatie, verregaande transparantie en de vele mogelijkheden voor interactie en netwerking. De projectfasen en projectstappen bij open projecten komen evenwel overeen met bestaand projectmanagement.
Voordelen open projecten
Open projecten leggen de nadruk op consent tussen stakeholders in een zo vroeg mogelijk stadium van het project. Deze werkwijze zorgt voor kostenefficiëntie en tijdwinst gedurende en na afloop van het project door:
- slechte en onvoldoende onderbouwde voorstellen vallen sneller af
- verborgen agenda’s en vriendjespolitiek wordt vaker voorkomen
- het beperken van matige productbeschrijvingen voorkomt meerwerk
- stakeholders en derden kunnen verwijzen naar betere/goedkopere alternatieven
- producten en diensten sluiten beter aan bij de wensen van de eindgebruikers
- herziening van plannen en faalkosten achteraf worden geminimaliseerd
Opbouw open projecten
Open projecten zijn vanaf dag 1 volledig inzichtelijk via internet. Het Protocol Open Projecten en de open standaard Coördinatie van Open OverheidsProjecten (COOP) geven inzicht hoe open projecten worden opgebouwd.
